Secrétaire/Compatable
Présentation de l’entreprise
Aspire, association engagée dans le secteur de l’Insertion par l’Activité Économique, œuvre pour l’insertion professionnelle et sociale de publics précaires, par le biais d’une Association intermédiaire et de Chantiers d’insertion : deux ressourceries, une blanchisserie, un jardin biologique, un service mobilité, un chantier de restauration de patrimoine bâti. Afin d’assurer la comptabilité de ces associations, l’Aspire recrute un(e) :
Secrétaire/Comptable
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable financière, il est également en lien quotidien avec la direction et plusieurs salariés en charge de missions administratives.
Gestion comptable
- Saisir des écritures comptables et factures d’achats et de ventes (Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses)
- Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements
- Établir la facturation des prestations, notamment dématérialisées sur les 2 entités
- Réaliser le suivi des comptes clients (encaissement, relances)
- Établir les bordereaux de remise de chèque en banque
- Procéder au suivi des impayés et des relances clients
- Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu’au rapprochement bancaire
- Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Préparer les états de clôtures comptables et bilans aux instances de contrôle ou d’audit (commissaires aux compte et expert-comptable).
Gestion administrative
- Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord…) requérant une certaine initiative
- Gestion ponctuelle des adhérents aux paniers solidaires
- Saisir les documents numériques
- Réaliser le classement et l’archivage
- Etablir les attestations fiscales pour les dons faits à l’association
- Relation clientèle sur l’Association Intermédiaire
Accueil
- Assurer ponctuellement l’accueil (réception physique et standard téléphonique.
Compétences attendues
- Expérience dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques fondamentaux et des logiciels (la connaissance du logiciel SAGE, GTA (Association Intermédiaire) serait un plus)
Aptitude et Qualités
- Conscience professionnelle, rigueur et sens du travail impératifs
- Aisance relationnelle, discrétion et adaptabilité
- Autonomie et capacité à rendre compte
Conditions de travail
CDI – temps plein 35h semaine. A partir de mi-mai 2026
Poste basé à Saumur
Rémunération selon profil : 1886.80€ à 1993.60€ brut mensuel, selon profil